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5s评比表(5S评比表扬信)

2024-10-01 9785 0 评论 公司运营


  

本文目录

  

  1. 5S现场管理评比表样
  2. 5S 的评比标准该怎样写
  3. 5S评比方案

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  

第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

  

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

  

2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

  

3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

  

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  

2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  

4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  

5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

  

必要品的使用频率和常用程度基准表

  

低?过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃

  

?在过去的6个月中只使用过一次的物品

  

?一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)

  

?每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带

  

1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  

2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

  

?个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

  

?文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)

  

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

  

4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

  

5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

  

6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

  

8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  

1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

  

3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

  

5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  

6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

  

1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  

2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  

3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  

4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  

1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

  

2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  

3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

  

公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

  

个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟

  

办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟

  

文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

  

超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

  

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

  

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  

2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

  

行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

  

每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

  

5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

  

采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

  

行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

  

每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

  

年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

  

1、1整理10分不要物处理处理没有用的废料、物品、工具、材料、作废的文件等 1

  

2、2处理公示栏中过期的通知、通告 1

  

3、3工具、材料及时归位维修保养工具、清洁清扫工具等使用后及时正确归位 1

  

4、4环保回收、循环再用纸张双面使用;废弃物分类投放 2

  

5、5物品按使用频率高中低存放文件、工具、物品按使用频率的高、中、低分类存放,使用频率越高离工作地点越近 2

  

6、6私人物品最低并集中存放私人物品须集中存放 1

  

7、7区域规划对主要的生产、仓库等场所绘制定置图;各区域的布置以直线直角为主;物料以直线存放及分隔线分隔 2

  

8、8整顿25分工作现场中的物品有明确的标识和位置设备、仪器、材料、成品、半成品等所有物品明确固定放置地点 1

  

9、10物品分类整齐放置原辅材料、成品、WIP、NG品、工具、夹治具、消耗品等定置摆放定位区内,零散材料、小件工具等使用合适容器整齐放置 2

  

10、11电器开关标签和电线的整理电器开关颜色标签及控制范围标识 1

  

11、12电器线路布线规范、捆扎整齐,无老化破损 1

  

12、14清晰的标识所有原辅材料、生产过程中产品状态、文件柜、工具柜等有相应的标识 2

  

13、15快速取出和放回文件及物品贮存地点有物品清单;工具或其它物品整齐摆放,有清晰标签及借用登记;文件盒按顺序摆放,有文件清单 3

  

14、16物品的存量标准和控制总表原辅材料等所有物品的贮存定期盘点,做到帐卡物相符 3

  

15、17先进先出的安排原辅材料、成品等所有物料的使用遵循先进先出原则 2

  

16、18节能减排压缩空气不使用及时关闭;空调设定合适温度;开空调时,注意关闭门窗;生产结束后及时关闭电源,合理减少设备空运转。休息室、工作间、检测室等人流量较大的地方在下班后杜绝无人灯、无人空调 3

  

17、19颜色和目视管理空压气、水管等物品标识均以颜色区分;同类物品标识统一 3

  

18、20看板管理根据生产、工作性质对看板内容进行规划,明确负责人;及时清除过期通告 2

  

19、21清扫15分个人清扫责任的制定清扫分区负责人的划分;员工工作环境保养职责;设备的日常维护保养内容 5

  

20、22个人清扫责任的执行定期清理自己的工作环境并做好记录;设备的维护保养工作及记录;下班后台面、柜面物品摆放整齐 2

  

21、23及时维护现场环境现场保持清洁干净、地面无杂物等,各种物料上保持干净整齐 2

  

22、24清扫较少注意到的隐蔽地方设备深处、角落无灰尘、无污垢,设备、管道等无跑冒滴漏现象 2

  

23、25减少或消除污染源、危险源检查设备存在的隐患,及时加以整改;地面、墙面破损及时修复。定期检查及维修仪器及设备;对污染源和危险源进行改善 4

  

24、26清洁10分建立5S区域责任表(在平面图或现场上标识),明确区域负责人区域责任到人,设有5S责任区域图及负责人 2

  

25、27建立日常巡视机制有基层管理人员到现场巡视的具体规定 3

  

26、28制定部门分级考评办法部门制定相应的考评办法及奖惩措施 3

  

27、29建立有效的提案制度各种形式开展生产、设备、质量持续改善的提案征集;做好提案的评估及处理 2

  

28、30素养20分履行个人职责保持良好的工作环境;遵守纪律、服从领导;服装整洁;待人诚恳有礼貌;爱护公物;富有协作精神;遵守有关规章制度 4

  

29、31配合6S管理,尊重指导检查人员,态度积极主动 1

  

30、32员工综合素质的培训定期为员工进行6S宣传及培训;厂规厂纪及职业礼仪培训;安全知识培训及消防演练;良好的工作态度及沟通训练 5

  

31、33今天的事今天做完成每天工作计划;提升执行力、及时、高效完成领导交办的各项任务 5

  

32、34创造和保持良好的环境安全、舒适的工作环境;个人及产品品质的提升;个人工作及设备效率的提高;树立个人和企业的良好形象 5

  

33、35安全20分员工劳保用品穿戴及安全防护装备按照规定统一着装,整齐干净 2

5s评比表(5S评比表扬信)

  

34、36劳保用品佩戴整齐;特殊区域配备安全防护装备 3

  

35、37安全标识安全标识齐全,设备保养、维修、故障等悬挂标识 5

  

36、38设备、危险化学品、机动车辆、电气消防安全管理管理危险区域有警示,严格遵守操作规程、安全规定等规章制度。各区域都有张贴消防路线图 5

  

37、39安全应急措施定期应急预案演习;设置急救箱及急救员;定期检查急救用品及消防设备;安全通道畅通、应急灯、疏散标志完好、消防设施完好、应急电话畅通,了解基本的应急逃生知识 5

  

5S管理是对生产现场各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理,由于整理、整顿、清洁、清扫和素养这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”所以简称“5S”,它是企业生产与作业管理的一项基础性工作,在日本企业中广泛实行,并在实践中得到不断完善和提高,在我国,许多企业为了提高企业管理水平,也都在学习和推行“5S”管理。

  

1、整理(Seiri)。首先把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步,其要点是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区别什么是现场需要的,什么是现场不需要的,其次,对于现场不需要的物品,如诸多用剩的材料,多余的半成品,切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人个人生活用品(下班后穿戴的衣帽鞋袜,化妆用品)等,要坚决清理出现场。

  

2、整顿(Seiton)。把需要的人、事、物加以定量、定位,通过上一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便在最快速的情况下取得所需之物,在最简捷、有效的规章、制度、流程下完成事务。

  

3、清扫(Seiso)。把工作场所打扫干净,设备异常时立即修理,使之恢复正常。在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏,脏的现场会使设备精度丧失,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人们不愿久留。因此,必须通过清扫来清除那些脏物,创建一个明快、舒适的工作环境,以保证安全、优质、高效率的工作。

  

4、清洁(Seiketsu)。整理、整顿、清扫之后要认真维护,保持完美和最佳状态。清洁,不是单纯从字面上来理解,而是对前三项管理的坚持与深入,从而消除发生事故的根源,创造一良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

  

5、素养(Shitsuke)。养成良好的工作习惯,遵守纪律。素养即教养,努力提高人员的素质,养成严格遵守规章制度的习惯,这是“5S”管理的核心,没有人员素质的提高,各项管理就不能顺利开展,开展了也坚持不久,所以在“5S”管理中要始终着眼于提高人员素质,“5S”管理始于素质,也终于素质。

  

在“5S”管理中,要贯彻自我管理的原则,创造良好的工作环境,是不能单靠添置设备来改善,也不要指望别人代为办理,而让现场人员坐享其成。应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创建一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。

  

实践表明“5S”管理开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短期内取得明显效果。但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易,不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来和“回生”现象,所以“5S”管理,领导必须重视,加强组织和管理,将“5S”活动纳入岗位责任制,严格执行检查、评比和考核的制度,不断改善现场,通过检查,不断发现问题、解决问题,要在不断提高中去坚持,企业就一定会进入良性循环,企业管理水平就会不断提高,企业的发展就会不断进步。

  

“5S”管理的应用范围十分广泛。无论是制造业还是服务业,无论是企业还是其他个体组织,几乎都可以应用“5S”管理的原理和方法,来帮助寻求更好的作业程序和作业方法,以提高生产和工作效率,过去如此,现在如此,将来如此。因为提高劳动生产率是一个永恒的主题,随着科学技术的进步,工作的改进永无止境。

  

你可以按照这上面的的东西。然后写一个标准就可以了


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